Time and Task Management

Dipendenti di aziende pubbliche e private, Gestori di risorse umane, Team leader

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Negli ultimi anni è cresciuto l’interesse nei confronti della gestione del tempo. Ricerche specifiche hanno dimostrato un crescente disagio legato all’incapacità di integrare il tempo lavorativo e quello della vita privata. Il contesto in cui agiamo cambia con grande rapidità e con esso anche la vita (professionale e privata). Per questo motivo non è sempre corretto, né adeguato, considerare il tempo secondo la concezione “classica”. Il time management non è solo una questione di tecniche e strumenti, è molto di più: è una vera e propria strategia aziendale che coinvolge tutta l’organizzazione. Solo con obiettivi chiari e una pianificazione accurata sarà possibile contribuire al successo dell’azienda.

Nello specifico, gli obiettivi dell’intervento formativo sono:

• riconoscere in anticipo gli stati di crisi, sia personali che aziendali, analizzandoli e gestendo un piano di emergenza efficace
• individuare e minimizzare le distrazioni, creando un ambiente lavorativo motivato ed orientato all’obiettivo
• prioritizzare le attività, consentendo a ciascuna adeguato tempo e focus tramite la gestione delle risorse.

• Introduzione al Time Management
• La Gestione del Tempo: Miti e Realtà
  • Le false credenze sul time management
  • Il concetto di produttività personale
• Le Basi della Pianificazione Efficace
  • La Matrice di Eisenhower: urgente vs. importante
  • Definizione delle priorità: tecniche e strategie
• La Gestione del Tempo nel Lavoro da Remoto
  • Come strutturare la giornata in modo efficace
  • Focus e concentrazione in ambienti digitali
• Routine e Abitudini Produttive
  • Il ruolo delle abitudini nella gestione del tempo
  • Tecnica del time blocking e metodo Pomodoro
• Q&A e Debrief Finale

Task Management Avanzato e Strumenti Operativi

• Check-in e Riflessioni dal Modulo 1
• Task Management: Oltre la To-Do List
  • Perché le liste di cose da fare non bastano
  • Il metodo Getting Things Done (GTD) di David Allen: principi chiave
• Tecniche di Prioritizzazione Avanzate
  • Metodo ABCDE per la gestione delle priorità
  • La legge di Pareto (80/20) applicata alle attività quotidiane
• Strumenti Digitali per Time & Task Management
  • Panoramica su strumenti digitali (Trello, Notion, ecc.)
  • Laboratorio: come organizzare attività e progetti
• Gestione delle Interruzioni e Ottimizzazione del Tempo
  • Come gestire le interruzioni nel lavoro quotidiano
  • Tecniche per dire “no” in modo efficace
• Action Plan Personale e Conclusioni
  • Creazione di un piano d’azione personale per applicare le tecniche apprese