PMP e PRINCE2:  filosofie a confronto

Se il mondo del Project Management fosse un universo parallelo, la certificazione PMP (Project Management Professional) del PMI (Project Management Institute) e PRINCE2® (Projects IN Controlled Environments) ne sarebbero due stelle luminose, ma con orbite molto diverse. La loro principale differenza non risiede in ciò che fanno, ma in come lo fanno.

Il PMI, con la sua certificazione PMP, rappresenta l’approccio orientato alle persone e alle conoscenze. Non prescrive un singolo metodo, ma fornisce un vasto corpo di conoscenze (il PMBOK® Guide) che un project manager esperto dovrebbe possedere. È un po’ come un’enciclopedia che ti insegna tutti gli strumenti, le tecniche e le pratiche per gestire un progetto, lasciando a te la libertà di scegliere quali usare. La certificazione PMP non ti dice cosa fare, ma ti dà il “saper fare”, certificando la tua esperienza e il tuo giudizio in qualsiasi contesto, dall’edilizia alla tecnologia.

PRINCE2®, al contrario, è un framework più strutturato. È una metodologia strutturata che ti dice come riuscire ad adattare “cosa fare” e “quando farlo” in ogni fase del ciclo di vita di un progetto. Non si concentra sull’esperienza personale del project manager, ma sulla creazione di una struttura di governance chiara, con ruoli e responsabilità ben definiti. 

Un Duello tra Filosofia e Processo

Per capire meglio la loro natura, immagina questa analogia:

• PMP è il direttore d’orchestra: ha una profonda conoscenza di ogni strumento, del pezzo musicale e delle dinamiche del gruppo. La sua abilità non risiede nel seguire uno spartito rigido, ma nel guidare ogni musicista con il suo tocco personale, adattandosi a ogni imprevisto per ottenere la migliore esecuzione possibile. La sua certificazione attesta la sua maestria.
• PRINCE2® è il libretto d’istruzioni dell’orchestra, seppur adattabili sulla base dei principi di riferimento: un manuale adattabile che definisce come ogni sessione di prove debba essere condotta, quali ruoli ricoprire, come gestire le partiture e come risolvere i problemi. Se un musicista lascia l’orchestra, chiunque altro con la stessa certificazione può prendere il suo posto e seguire il processo senza intoppi, garantendo la continuità e la qualità dell’esecuzione.

PRINCE2®: la metodologia strutturata

PRINCE2® (Projects IN Controlled Environments) è un framework di gestione dei progetti che fornisce una metodologia strutturata e replicabile. È particolarmente popolare nel Regno Unito, in Europa e in settori come l’IT e il governo.

PRINCE2® è un framework basato su principi, il che lo rende molto più flessibile di quanto un’analisi superficiale basata sui processi possa suggerire. Sebbene offra un approccio strutturato, il suo vero potere risiede nel suo fondamento filosofico che incoraggia l’adattabilità. La versione più recente, la settima, ha ulteriormente rafforzato questa flessibilità introducendo un nuovo elemento cruciale: le persone.

I  Componenti Fondamentali

Il framework PRINCE2® è costruito su 5 elementi interconnessi che lavorano in armonia.

• 7 Principi: Sono le regole guida che devono essere sempre presenti. Il principio del “Continued business justification” assicura che il progetto abbia sempre una ragione valida, mentre il principio del “Tailor to the Project Environment” garantisce che la metodologia venga adattata alle esigenze specifiche del progetto.
• 7 Pratiche: Rappresentano gli aspetti del Project Management che devono essere gestiti in modo continuo durante tutto il progetto. Includono il Business Case, l’Organizzazione, la Qualità, il Rischio e il Cambiamento.
• 7 Processi: Sono le attività da fare durante il ciclo di vita del progetto, che guidano il progetto dalla sua ideazione al completamento. Includono processi come Starting up a Project (avvio), Directing a Project (direzione) e Closing a Project (chiusura).

Gli altri due riguardano le persone ed il contesto.

PRINCE2®: I Sette Principi Guida

L’essenza di PRINCE2® non sono i suoi processi, ma i suoi sette principi. Questi sono gli elementi che devono essere sempre presenti affinché un progetto PRINCE2® sia considerato tale.

1. Continued business justification: Un progetto deve sempre avere un motivo commerciale valido e questo motivo deve essere verificato continuamente durante tutto il ciclo di vita del progetto.
2. Learn from Experience: I team devono imparare da ogni progetto, catturando e riutilizzando le lezioni apprese.
3. Define Roles and Responsibilities: Il framework definisce una struttura di gestione chiara per ogni progetto, con ruoli e responsabilità precisi per garantire una governance efficace.
4. Manage by Stages: I progetti sono pianificati, monitorati e controllati fase per fase, consentendo ai decision-maker di verificare la validità del progetto prima di procedere.
5. Manage by Exception: Le responsabilità sono delegate, ma il Project Board interviene solo quando il progetto si discosta dai parametri concordati (tempo, costo, qualità, ecc.).
6. Focus on Products: Il focus principale del team deve essere la consegna di prodotti definiti e di alta qualità, non solo il completamento delle attività.
7. Tailor to the Project Environment: Questo è il principio chiave della flessibilità. La metodologia deve essere adattata in base alle dimensioni, alla complessità, al rischio e all’importanza del progetto. Non esiste un “taglia unica”.

La Novità di PRINCE2® 7: L’Elemento Persone

Mentre il focus sui processi ha storicamente distinto PRINCE2®, la sua settima versione (2023) ha introdotto un’evoluzione significativa, ponendo l’accento anche sulle persone. Questo riflette una maggiore comprensione del ruolo cruciale che la collaborazione e la gestione umana giocano nel successo di un progetto.

L’elemento “Persone” si integra nei principi e nei temi (practices) esistenti, riconoscendo che:

• La cultura del team e le dinamiche interpersonali influenzano il successo.
• È fondamentale coinvolgere le persone giuste al momento giusto.
• La comunicazione e il coinvolgimento sono essenziali per il cambiamento.

• Punto di Forza: PRINCE2® certifica la conoscenza della metodologia. Fornisce un linguaggio comune e un set di regole per garantire che i progetti siano controllati, gestibili e che il valore sia continuamente giustificato.
• La Nuova Filosofia (PRINCE2® 7): La nuova versione ha mantenuto la sua struttura basata su Principi, Pratiche e Processi, ma ha introdotto un’evoluzione significativa. Ha riconosciuto il ruolo cruciale che le persone giocano nei progetti e ha reso il framework ancora più flessibile e personalizzabile, con un focus sull’adattamento al contesto specifico del progetto.
• Requisiti: Non richiede esperienza lavorativa pregressa per la certificazione Foundation, il che la rende un ottimo punto di partenza per chiunque voglia entrare nel Project Management.

In definitiva, sebbene PRINCE2® sia ancora basato su processi e offra una governance strutturata, la sua filosofia sottostante e il suo focus sui principi lo rendono un framework molto più adattabile e centrato sulle persone di quanto si pensi. La sua forza non sta nell’essere rigido, ma nel fornire una guida solida che può essere plasmata per adattarsi a qualsiasi contesto.

PMP®: Il Project Manager Professionista

La certificazione PMP (Project Management Professional) del PMI (Project Management Institute) è lo standard di riferimento globale per i project manager. Il suo scopo è convalidare l’esperienza, la competenza e le capacità di un professionista nella gestione e nella leadership dei progetti, indipendentemente dal settore.

La Filosofia: Un Toolkit, Non un Manuale

Il PMI (Project Management Institute) vede il project manager come un professionista con una “cassetta degli attrezzi” piena di tecniche, conoscenze e competenze. L’esame PMP non ti chiede di memorizzare un unico processo, ma di dimostrare il tuo giudizio e la tua abilità nel scegliere gli strumenti giusti per la situazione, che sia un progetto Agile, ibrido o tradizionale. Questa flessibilità è il motivo per cui il PMP è riconosciuto globalmente.

Il PMBOK® 7a Edizione: La Nuova Visione

La settima edizione del PMBOK® segna una svolta. Ha sostituito i vecchi processi rigidi con due pilastri chiave che riflettono l’evoluzione del Project Management.

• 12 Principi: Sono le verità guida che costituiscono il fondamento del Project Management efficace. Invece di dire “cosa fare”, i principi ti dicono “come comportarti”. Ad esempio, il principio di “Stewardship” enfatizza la gestione etica del progetto, mentre il principio di “Valore” spinge a focalizzarsi sempre sulla consegna di valore.
• 8 Domini di Prestazione (Performance Domains): Sono aree di responsabilità dove il team deve dimostrare di eccellere per raggiungere gli obiettivi del progetto. Includono elementi come la gestione degli Stakeholder, del Team, della Pianificazione e del Lavoro di Sviluppo. Questa struttura permette al professionista di concentrarsi sulle aree cruciali senza essere vincolato da un processo sequenziale.

In breve, il PMP certifica che sei un project manager maturo capace di guidare un progetto, adattandoti ai cambiamenti e gestendo le persone per raggiungere il successo.

• Punto di Forza: Il PMP certifica la persona, non una singola metodologia. Dimostra che il professionista è in grado di utilizzare il proprio giudizio per applicare le migliori pratiche in qualsiasi contesto.
• La Nuova Filosofia (PMBOK® 7a Edizione): Il PMBOK® ha compiuto una svolta epocale, abbandonando l’approccio puramente basato sui processi (le 49 aree del PMBOK® 6a Edizione) a favore di un approccio basato sui principi. La nuova guida si concentra su 12 Principi di Project Management (es. “Leadership e Teamworking”, “Adattabilità e Resilienza”) e su 8 Domini di Prestazione (es. Stakeholder, Team, Lavoro di Sviluppo) che sono essenziali per la gestione di un progetto. Questa evoluzione rende il PMP molto più flessibile e moderno, allineandolo meglio con il mondo Agile.
• Requisiti: È una certificazione per professionisti con esperienza. Richiede anni di esperienza lavorativa certificata nella gestione dei progetti, oltre a una specifica formazione.

Confronto schematico: PMP vs. PRINCE2®

La tabella seguente riassume le differenze chiave tra le due certificazioni, tenendo conto dei loro recenti aggiornamenti.

Continua la lettura nella seconda parte dell’articolo: Certificazione PMP e PRINCE2®: due approcci alla gestione dei progetti